Casos de éxito

El reto

Con la operación en crecimiento, pedidos, stock y cuentas por cobrar se manejaban por separado en cada área. Saber qué había en almacén o qué faltaba cobrar exigía consultar a varias personas.

El resultado

Hoy ventas, almacén y cobranzas trabajan sobre la misma información, y la gerencia consulta el estado del negocio sin pedir reportes a cada área.

Lo que implementamos

• Pedidos con listas de precios por cliente y revisión de crédito antes de despachar.
• Inventario por almacén con entradas y salidas registradas en el momento.
• Guías de remisión y facturación electrónica SUNAT desde el mismo flujo de venta.
• Cuentas por cobrar por cliente y vendedor, con alertas de deuda vencida.

El reto

Con un catálogo amplio de productos electrónicos, controlar el stock, los números de serie y las garantías de cada cliente dependía de registros manuales y tomaba tiempo.

El resultado

Hoy cada equipo vendido se puede rastrear por su serie, y ventas y almacén trabajan sobre el mismo stock.

Lo que implementamos

• Productos con número de serie desde la compra hasta la venta.
• Listas de precios por cliente y canal, con crédito controlado.
• Stock por almacén y reposición según la rotación de cada producto.
• Facturación electrónica SUNAT y cuentas por cobrar por vendedor.

El reto

Con una cartera de clientes en crecimiento, el seguimiento de cada servicio contable, sus plazos y su facturación mensual se llevaba entre hojas de cálculo y correos.

El resultado

Hoy el equipo ve en un solo lugar qué toca hacer para cada cliente y qué falta facturar o cobrar.

Lo que implementamos

• Ficha de cada cliente con los servicios contratados y su responsable.
• Tareas y plazos por cliente, como declaraciones y cierres mensuales, organizados en proyectos.
• Facturación recurrente de honorarios con factura electrónica SUNAT.
• Seguimiento de la cobranza de honorarios por cliente.